Deine Geschäftsadresse
auf Gran Canaria
Offizielle Anmeldung deiner Geschäftsadresse (Domicilio Fiscal) für Selbstständige, Gründer und Unternehmen, die auf den Kanarischen Inseln rechtlich oder geschäftlich präsent sein wollen.
Kontakt aufnehmenWas ein Domicilio Fiscal eigentlich ist
Dein domicilio fiscal ist die Adresse, unter der dich die spanische Steuerverwaltung führt: die Adresse im Unternehmerregister, die auf deinen Rechnungen und die, an die Bescheide gehen und bei der eine Betriebsprüfung anklopft. Es ist eine rechtliche Adresse, kein Briefkasten.
Auf den Kanarischen Inseln ist das wichtiger als auf dem Festland. Die Inseln liegen außerhalb des Mehrwertsteuergebiets der EU und haben ihre eigene indirekte Steuer, die IGIC, dazu zwei Förderregelungen (ZEC und RIC), die dafür sorgen sollen, dass wirtschaftliche Tätigkeit auf dem Archipel bleibt. Erst mit der Anmeldung hier gehört ein Unternehmen wirklich zu diesem System, statt nur danebenzustehen.
Die Adresse ist außerdem der Teil eines Unternehmens, den Kunden, Banken oder Lieferanten sehen. Eine Adresse in La Isleta, in einem Gebäude, in dem tatsächlich Menschen arbeiten, wirkt anders als ein Nachsendeservice im Ausland.
Was du bekommst
Eine eingetragene Geschäftsadresse
Eine Adresse mit Straße und Hausnummer in Las Palmas de Gran Canaria, die wir dir bestätigen, sobald die Vereinbarung steht.
Annahme deiner Geschäftspost
Deine offizielle Post kommt hier an, und du holst sie ab, wenn du vor Ort bist.
Lokale Glaubwürdigkeit
Eine echte Adresse in der Stadt, kein Postfach in einem anderen Land.
ZEC- & RIC-Regelungen
Profitiere von den Steuervorteilen der Kanarischen Inseln.
ZEC und RIC, ohne Fachchinesisch
Sie werden in einem Atemzug genannt und sind doch nicht dasselbe. Die ZEC ist eine Regelung, der ein Unternehmen beitritt; die RIC ist eine Vergünstigung, die ein Unternehmen geltend macht. Die meisten, die uns nach „den Steuervorteilen der Kanaren“ fragen, meinen eigentlich die RIC.
ZEC: eine Regelung, der du beitrittst
- Die Zona Especial Canaria, eine von der EU genehmigte Niedrigsteuerregelung für die Inseln
- Für neu gegründete Unternehmen, die hier zugelassene Tätigkeiten ausüben
- Mit handfesten Pflichten: Mindestinvestition, Arbeitsplätze vor Ort, vorherige Genehmigung durch das ZEC-Konsortium
- Nicht offen für Autónomos und auch nicht für die meisten bereits bestehenden Unternehmen
RIC: eine Vergünstigung, die du geltend machst
- Die Reserva para Inversiones en Canarias
- Leg einen Teil deines auf den Kanaren erzielten Gewinns zurück und verringere so die Bemessungsgrundlage
- Das Geld muss innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist auf den Inseln reinvestiert werden
- Viel breiter zugänglich, auch für Autónomos mit Einkünften aus einer Tätigkeit auf den Kanaren
Was beide zuerst brauchen
- Eine echte Niederlassung auf den Inseln, angefangen mit einer eingetragenen Adresse
- Eine Tätigkeit, die tatsächlich hier stattfindet, nicht nur auf dem Papier
- Einen Asesor oder Gestor, der deine konkreten Zahlen durchrechnet
- Eine Buchhaltung, die den kanarischen Teil des Geschäfts belegen kann
Diese Seite erklärt die Grundzüge der beiden Regelungen; sie ist keine Steuerberatung, und die zugehörigen Zahlen ändern sich mit dem Haushaltsgesetz und je nach Art deines Unternehmens. Bevor du fest mit einer davon planst, leg deine eigene Situation einem Asesor fiscal vor.
So läuft die Anmeldung
1. Wir lernen uns kennen, persönlich oder online
Autónomo, eine bestehende SL, eine Gesellschaft in Gründung oder ein ausländisches Unternehmen, das hier eine Niederlassung eröffnet: Jeder Fall läuft anders, und wir hören ihn lieber von dir persönlich als aus einem Formular.
2. Wir vereinbaren die Konditionen
500 € im Jahr für die eingetragene Adresse und deine Geschäftspost. Wir prüfen das anhand deiner Situation, bevor irgendetwas unterschrieben wird.
3. Wir setzen den Vertrag auf
Wir schreiben ihn, du unterschreibst ihn: das Dokument, das dein Recht zur Nutzung dieser Adresse belegt und mit dem dein Gestor die Anmeldung einreicht.
4. Die Anmeldung wird eingereicht
Dein Gestor meldet den steuerlichen Sitz bei der Agencia Tributaria an oder ändert ihn, bei einer Gesellschaft auch beim Registro Mercantil.
5. Deine Post kommt an
Offizielle Post kommt hierher. Wir bewahren sie auf und schreiben dir, sobald etwas eintrifft. So musst du nicht darauf hoffen, ausgerechnet in dieser Woche vor Ort zu sein.
Was du brauchst und für wen es passt
Unterlagen, die du bereithalten solltest
- Reisepass oder Personalausweis
- Deine NIE oder, bei einer Gesellschaft, die NIF
- Einen Nachweis der Tätigkeit, die du anmeldest: die Alta oder die Escritura
- Ein Gespräch mit uns, persönlich oder online, bevor wir etwas unterschreiben
- Den Vertrag selbst, den wir aufsetzen und du unterschreibst
Die Vereinbarung läuft jeweils ein Jahr und wird nach Absprache verlängert, ohne Kaution und ohne Pflicht zu einem Coworking-Tarif, auch wenn du natürlich gern einen dazubuchen kannst.
Für wen es infrage kommt
- Autónomos, die einen Geschäftssitz anmelden oder verlegen
- Eine SL in Gründung oder eine, die ihren Sitz hierher verlegt
- Ein ausländisches Unternehmen, das eine Zweigniederlassung oder eine spanische Gesellschaft eröffnet
- Alle, die tatsächlich auf den Inseln tätig sein werden
Für wen es nicht gedacht ist
- Eine private Wohnadresse: Hier wird ein Unternehmen angemeldet, nicht das Zuhause einer Person
- Eine Briefkastenfirma ohne Tätigkeit hier: Genau nach solchen Firmen sucht die Steuerverwaltung
- Ein britisches oder EU-Unternehmen, das seinen eingetragenen Sitz im Ausland behalten und unseren dazunehmen will
- Alle, die erwarten, dass die Adresse allein ändert, wo sie Steuern zahlen
Fragen zum Domicilio Fiscal
Kann ich eine kanarische Geschäftsadresse für ein Unternehmen aus Großbritannien oder der EU nutzen?
Nicht als Ersatz für den eingetragenen Sitz des Unternehmens. Ein britisches oder EU-Unternehmen behält seine eingetragene Adresse in dem Land, in dem es gegründet wurde; eine kanarische Adresse wird erst dann zum Domicilio Fiscal, wenn du hier etwas angemeldet hast, in der Regel eine Zweigniederlassung (sucursal) oder eine spanische Gesellschaft. Sofort nutzen kann ein ausländisches Unternehmen die Adresse als Arbeitsstandort und als Postanschrift in Las Palmas. Wenn du den steuerlichen Sitz des Unternehmens auf die Kanarischen Inseln verlegen willst, ist das eine Frage der Unternehmensstruktur, die dein Asesor oder Gestor ausarbeiten sollte, bevor du irgendetwas unterschreibst.
Wie lange dauert die Anmeldung der Geschäftsadresse?
Die Adresse selbst steht zur Verfügung, sobald wir uns kennengelernt haben, du den von uns aufgesetzten Vertrag unterschrieben hast und deine Unterlagen vorliegen (eher Tage als Wochen). Was danach an Wartezeit kommt, liegt bei der Verwaltung, nicht bei uns: Die Anmeldung oder Änderung eines Domicilio Fiscal bei der Agencia Tributaria erfolgt normalerweise elektronisch und geht schnell, sobald die Unterlagen vollständig sind, während alles, was über einen Notar, das Registro Mercantil oder eine neue NIF läuft, seinen eigenen Zeitplan hat. Frag uns nach der aktuellen Bearbeitungszeit, bevor du mit einem festen Datum planst.
Reicht ein Domicilio Fiscal aus, um in Spanien steuerlich ansässig zu werden?
Nein. Das Domicilio Fiscal ist die Adresse, an die dir die Verwaltung schreibt; die steuerliche Ansässigkeit wird gesondert geprüft und hängt davon ab, wo du tatsächlich lebst und arbeitest: grob gesagt, mehr als 183 Tage im Kalenderjahr in Spanien oder der Mittelpunkt deiner wirtschaftlichen Interessen hier. Eine Adresse allein begründet keine Ansässigkeit, und sie beendet auch keine Ansässigkeit anderswo. Wenn du im selben Jahr zwischen Ländern umziehst, ist das eine Frage für einen Asesor und nichts, was eine Coworking-Adresse klärt.
Was ist der Unterschied zwischen ZEC und RIC?
Die ZEC ist eine Sonderregelung für Gesellschaften, die RIC eine Vergünstigung für Reinvestitionen; sie beantworten unterschiedliche Fragen. Die Zona Especial Canaria (ZEC) ist eine genehmigte Niedrigsteuerregelung für neu gegründete Unternehmen, die auf den Inseln zugelassene Tätigkeiten ausüben, und sie bringt handfeste Pflichten mit sich: eine Mindestinvestition, eine Mindestzahl lokaler Beschäftigter und eine vorherige Genehmigung durch das ZEC-Konsortium. Die Reserva para Inversiones en Canarias (RIC) steht viel breiter offen: Mit ihr kann ein Unternehmen einen Teil seines auf den Kanaren erzielten Gewinns zurücklegen und seine Bemessungsgrundlage verringern, sofern das Geld innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist auf den Inseln reinvestiert wird. Viele Unternehmen hier nutzen die RIC und haben mit der ZEC nie etwas zu tun.
Komme ich als Selbstständiger (Autónomo) infrage, oder brauche ich eine Gesellschaft?
Für eine Geschäftsadresse funktioniert beides, aber es eröffnet jeweils andere Möglichkeiten. Ein Autónomo kann seinen steuerlichen Sitz an einer Geschäftsadresse anmelden und kann grundsätzlich die RIC auf Gewinne aus seiner Tätigkeit auf den Kanaren nutzen. Die ZEC ist eine Regelung für Gesellschaften: Ein Autónomo kann ihr nicht beitreten, und die meisten bestehenden Unternehmen ebenfalls nicht, weil sie sich an neu gegründete Unternehmen richtet, die Mindestvorgaben bei Investitionen und Beschäftigung erfüllen. Wenn du zwischen Autónomo und SL abwägst, entscheide zuerst nach Einkommen, Haftung und Kunden; die Adresse folgt der Entscheidung, statt sie zu bestimmen.
Muss ich Mitglied sein, um meine Geschäftsadresse bei FICO anzumelden?
Nein. Die Anmeldung der Geschäftsadresse kostet für sich allein EUR 500 im Jahr und setzt keinen Coworking-Tarif voraus; viele melden die Adresse an und arbeiten woanders. Voraussetzung ist nur, dass wir dich vorher kennenlernen, persönlich oder online: Schließlich wird unsere Adresse für dein Unternehmen angemeldet, und wir möchten wissen, wer dahintersteht. Wenn du auch einen Arbeitsplatz möchtest, buchst du beides einfach getrennt.
Bereit für die Anmeldung?
500 € im Jahr. Schreib uns, wie deine Situation aussieht (selbstständig, SL oder etwas anderes), und wir erklären dir Schritt für Schritt, was nötig ist.